Tijdens een brainstorm worden er vaak ontelbare ideeën gegenereerd. Een affinity-map helpt om orde te scheppen in deze berg aan ideeën. Dit doe je door de gegenereerde ideeën te groeperen en sorteren op basis van overeenkomst. Zo ontstaan er groepen aan ideeën die onder dezelfde categorie vallen én ontdek je welke ideeën het meest voorkomen in de groep. Een affinity-map geeft een duidelijk overzicht van alle ideeën die er zijn gegenereerd om zo makkelijker tot een vervolgstap te komen.

Werk je online? Gebruik dan een creatieve tool, zoals Miro of Mural, om op afstand een affinity-map te maken.

Hoe gebruik je deze techniek?

1. Verzamel alle ideeën die zijn gegenereerd en schrijf ze (als het nog niet zo is) op post-it’s.

2. De deelnemers gaan deze post-it’s groeperen op basis van overkoepelde thema’s door ze op een whiteboard of flip-over fel te plakken. Dit gaat als volgt: je plakt een post-it op en vraagt je bij de volgende post-it die je pakt af of deze bij dezelfde groep hoort. Zo ja? Plak de post-it erbij. Zo niet? Vorm een nieuwe groep met deze post-it. Plak dubbele post-it’s allemaal op. Dit geeft een beeld van hoeveel mensen hetzelfde denken.

3. Klaar met plakken? Geef alle groepen die er zijn gevormd een titel op basis van het onderliggende thema. Sta niet te lang stil bij deze titel. Komt de groep er niet uit welke titel het ‘best’ is voor een groep? Schrijf ze allebei op of kijk welke titel de meeste stemmen krijgt.

4. Deze groepen geven overzicht in de ideeën die er zijn gegenereerd. Vervolgens kan er een actieplan worden opgesteld om deze ideeën te implementeren.  

Notitie
Het is geen probleem om de groepen aan ideeën die er zijn gevormd op een later moment weer aan te passen.

Vervolgstap
Nu het duidelijk is welke groepen er zijn binnen de stapel aan ideeën kan de vervolgstap worden bepaald. De affinity-map heeft de berg aan ideeën beheersbaar gemaakt. De categorieën maken het makkelijker om te beslissen wat er prioriteit heeft en kunnen worden gebruikt als input voor het plan van aanpak.

Bron
Karl Ulrich, 2003. KJ Diagrams. The Wharton School, University of Pennsylvania, Philadelphia, PA

Zelf aan de slag?

Wil je zelf met een affinity-map aan de slag, maar weet je niet goed hoe? Wij helpen je graag!